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Gestion de
PROJETS
entreprise de coaching
Les meilleures stratégies ne donneront pas les résultats attendus si elles ne sont pas bien exécutées. L’échec d’un projet est rarement dû à la technologie.
Bénéfices de suivre les meilleures pratiques en gestion de projets
Les meilleures pratiques en gestion de projets vous assurent de mieux contrôler l’échéancier et le budget et d'obtenir les bénéfices prévus. Ces pratiques permettent également de garder vos ressources motivées grâce à une meilleure planification de la charge de travail et le développement de nouvelles compétences.
Démarche pour une bonne gestion de projets
Action SCE, entreprise de coaching, peut vous accompagner pour implanter une pratique de gestion de projets efficace et collaborative respectant les étapes suivantes :
1.Définir le projet
Définir le pourquoi, l’alignement avec la stratégie et les objectifs visés, en plus de clarifier les rôles et responsabilités de chacun des participants.
2.Kick-off meeting
Réunir tous les acteurs assure de partager une compréhension commune et d’obtenir l'engagement de tous. Cette démarche diminue généralement les réticences et la quantité de changements en cours de projet.
3.Planification du projet
Identifier les activités et bâtir l’échéancier, puis lister les risques et définir les mesures de contingence.
4.Exécution du projet
Diviser le projet en plusieurs phases et planifier des rencontres à la fin de chacune de ces phases afin de :
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obtenir l’approbation de tous sur la qualité des livrables.
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présenter une mise à jour de l’échéancier, du budget, et des bénéfices prévus.
5.Implantation du projet
Communiquer et former tous les employés touchés pour assurer une transition en douceur.
6.Post-mortem
Établir les pistes d’amélioration pour que la gestion de projets devienne une force pour l’entreprise.
Gestion d'un portefeuille de projets
Bien gérer les projets est crucial, mais il est encore plus important de coordonner la réalisation de l’ensemble des projets au sein d'une entreprise. La gestion d’un portefeuille de projets permet de :
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choisir les bons projets qui vont permettre de réaliser les stratégies de l’entreprise.
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gérer la planification des ressources humaines et financières, ainsi que l’échéancier.
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maintenir la motivation des employés par une vision globale et une charge de travail mieux planifiée.
